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Implémenter votre GMAO ? Les 6 piliers de la réussite ! La Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur est un processus complexe qui nécessite une planification précise et la mobilisation de différents acteurs au sein d’une entreprise ou d’une industrie. Pour assurer la réussite de cette mise en place de ce progiciel, plusieurs piliers sont indispensables.  Choisir une GMAO adaptée Tout d’abord, il est essentiel de choisir un logiciel de GMAO avec des fonctionnalités adaptées aux besoins de l’entreprise. Il existe de nombreux éditeurs de logiciels comme DOMMS proposant des solutions logicielles spécifiquement conçues pour la gestion des équipements et de la maintenance. Il est donc important de prendre en compte les fonctionnalités offertes par le logiciel, telles que la planification des interventions de maintenance préventive ou prévisionnelle, la traçabilité des actions effectuées, ou encore la gestion des stocks de pièces de rechange et de la documentation associée. La modularité du logiciel est également un critère important, puisqu’elle permet d’adapter l’outil de GMAO aux besoins spécifiques de chaque entreprise ou industrie. Choisir un éditeur de GMAO avec une application mobile et ayant la capacité de développer des fonctionnalités spécifiques est aussi une solution à privilégier. Définir une équipe projet opérationnelle La mise en place d’une GMAO est un vrai projet d’entreprises, qui nécessite la création d’une équipe plurielle entre professionnels du métier de la maintenance et le service informatique. Vous pouvez également faire le choix avisé de vous faire accompagner d’experts en gestion de projet GMAO. Ovalie Tech est un exemple de bureau d’études pouvant vous assister dans cette mission pour recevoir l’acceptation consensuelle de cette transition. En effet, notre équipe qui a conçu DOMMS, est composée de spécialistes en ingénierie de maintenance, c’est la raison pour laquelle notre outil a été pensé dans une logique de maintenance et est parfaitement adapté aux besoins du terrain. Bien intégrer la GMAO dans votre SI Également, la réussite de la mise en place d’une GMAO repose sur l’intégration de celle-ci dans le système d’information de l’entreprise. Il est nécessaire de s’assurer que le logiciel de gestion de la maintenance puisse communiquer facilement avec les autres logiciels utilisés, tels que le logiciel de gestion des stocks ou le logiciel de gestion commerciale et d’achats (ex : ERP, SIRH). Une intégration réussie permet de maximiser l’efficacité de la GMAO en évitant les doublons de saisie et en facilitant la prise de décision grâce à des tableaux de bord consolidés et fonctionnels.   👉 Pour en savoir plus sur l’intégration d’une GMAO dans votre SI Former les utilisateurs Un autre pilier fondamental : la formation des utilisateurs des services, techniciens d’interventions ou de production. En effet, il est essentiel que l’ensemble du personnel concerné par la maintenance et l’utilisation du logiciel soit formé à son utilisation. Cela permet d’optimiser l’utilisation de la GMAO et de favoriser l’adhésion de tous les acteurs à ce nouvel outil. L’intervention de consultants spécialisés pour accompagner cette phase de formation et d’implémentation peut s’avérer utile et faciliter le travail au sein de votre activité.   Suivre efficacement vos KPIs Enfin, la réussite du projet repose sur la définition d’indicateurs de performance avec des données pertinentes et leur suivi régulier. Il est essentiel de pouvoir mesurer l’efficacité de la solution GMAO, tant d’un point de vue opérationnel que stratégique. Des tableaux de bord permettent de visualiser en temps réel les indicateurs clés de la maintenance, tels que le taux de disponibilité des équipements, les coûts de maintenance, ou encore le nombre d’interventions préventives réalisées. Ces indicateurs permettent d’ajuster en permanence la gestion de la maintenance et de piloter les actions d’amélioration continue.   Voilà, vous avez dès à présent une première idée des actions à mettre en place lorsque vous souhaitez mettre en place une GMAO adapté à votre métier, au sein de votre entreprise. Si vous aussi, vous souhaitez optimiser vos opérations de maintenance, contactez nos experts !  Restez à jour dans votre maintenance. Abonnez-vous !

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Une GMAO Signification Linkedin Table des matières GMAO ? Signification de la GMAO, ou Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur. La GMAO est une solution ou logiciel informatique largement utilisé dans le domaine de la maintenance industrielle. Elle permet la planification, le suivi et la gestion de toutes les activités de maintenance, qu’elles soient préventives, curatives ou prédictives, au sein d’une entreprise ou d’une organisation.  La maintenance industrielle   La maintenance est une fonction essentielle pour assurer le bon fonctionnement des équipements dans les industries. Elle vise à préserver les actifs de l’entreprise en les maintenant en bon état de marche, afin d’optimiser leur durée de vie et de réduire les coûts liés aux pannes et aux réparations.  Gérer sa maintenance   La GMAO facilite la gestion de la maintenance en fournissant une plateforme centralisée où toutes les informations pertinentes sont enregistrées. Elle permet la planification des opérations de maintenance, qu’il s’agisse de maintenance préventive programmée ou de dépannage en cas de panne. Les techniciens de maintenance en intervention équipés peuvent consulter leur planning, recevoir des alertes et enregistrer leur travail sur cet outil, ce qui facilite la traçabilité des interventions réalisées.  Les pièces de rechange La gestion de la maintenance dans une entreprise comprend la gestion des stocks de pièces de rechange.   La GMAO permet de gérer les stocks de manière efficace en enregistrant les entrées et les sorties, en suggérant les commandes nécessaires en fonction des besoins de maintenance et en suivant la disponibilité des pièces. En plus de la gestion des stocks, la GMAO permet également de gérer les contrats de maintenance avec des prestataires externes. Elle facilite la planification des interventions de maintenance programmées, ainsi que le suivi des actions réalisées par les prestataires en intervention. Elle contribue ainsi à assurer et manager que tous les équipements sont bien entretenus selon les exigences des contrats de maintenance.   Les données La GMAO offre également des fonctionnalités de gestion des équipements en industrie , notamment en enregistrant les informations sur chaque équipement, telles que leur historique de maintenance, les interventions réalisées, les périodicités d’entretien, les pièces détachées utilisées, etc.   Cette fonctionnalité permet d’optimiser la gestion des actifs de l’entreprise en identifiant les équipements les plus critiques qui nécessitent une attention particulière.   Reporting En fournissant des tableaux de bord et des rapports de suivi, la GMAO permet aux gestionnaires de prendre des décisions éclairées en matière de maintenance. Les données recueillies permettent d’évaluer la performance du service de maintenance, de suivre les budgets alloués, d’identifier les équipements les plus sujets aux pannes et d’élaborer des plans de maintenance plus efficaces ou les retours des clients.   Interfacage Une GMAO peut être intégrée à d’autres systèmes informatiques ou logiciels  de l’entreprise, tels que les systèmes d’information de gestion ERP pour les achats , pour faciliter la collecte et le partage des données relatives à la maintenance. Cela permet d’intégrer la fonction maintenance aux autres activités de l’entreprise et d’optimiser la coordination entre les différents départements et utilisateurs.   Une GMAO moderne Grâce à son interface conviviale et à ses multiples fonctionnalités, le logiciel de GMAO avec une application mobile ou mobility permet de simplifier l’activité et la gestion de la maintenance, d’optimiser l’utilisation des ressources disponibles (work) ,  et de réduire les temps d’arrêt pour maintenance. Elle contribue ainsi à améliorer la productivité de l’entreprise en assurant la production et  le bon fonctionnement de son parc de machines, que ce soit dans le domaine industriel, biomédical ou informatique.   Le logiciel de GMAO est un outil essentiel pour la gestion de la maintenance dans les entreprises industrielles de tous secteurs. Elle permet de planifier, d’organiser et de suivre les opérations de maintenance préventive et corrective, de gérer les stocks de pièces de rechange, de faire le suivi des contrats de maintenance et d’optimiser la gestion des équipements. Un autre avantage, elle permet également de générer des rapports et des tableaux de bord pour faciliter la prise de décision et suivre l’amélioration de la performance des services de maintenance.

ERP et GMAO : Pourquoi ce sont deux solutions différentes ? Restez à jour dans votre maintenance ! Abonnez-vous à la newsletter. La gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) et les systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP) sont essentiels pour la gestion efficace d’une entreprise, mais il est important de reconnaître qu’ils servent à des finalités différentes. Dans cet article, nous allons explorer pourquoi un ERP n’est pas une GMAO et expliquer en quoi ces deux solutions se distinguent. Focus sur la GMAO La GMAO est spécialement conçue pour la gestion de la maintenance des équipements, des actifs et des installations. Ses principales fonctionnalités incluent : Suivi des activités de maintenance préventive et corrective. Gestion des calendriers de maintenance. Suivi des stocks de pièces de rechange. Planification des interventions de maintenance. Reporting sur les performances de la maintenance. Focus sur l’ERP D’un autre côté, l’ERP, ou système de planification des ressources d’entreprise, vise à intégrer et à automatiser divers processus commerciaux au sein d’une organisation. Ses fonctionnalités principales comprennent : Gestion des finances et de la comptabilité. Gestion des ressources humaines. Gestion des achats. Planification de la production. Gestion de la chaîne d’approvisionnement. Différences essentielles Objectifs Principaux : La GMAO se concentre principalement sur la maintenance, la réparation et l’optimisation des équipements. En revanche, l’ERP englobe des fonctions commerciales et opérationnelles. Public Cible : La GMAO s’adresse principalement aux équipes de maintenance, tandis que l’ERP touche l’ensemble de l’entreprise, y compris les finances, les RH et la production. Données Traitées : La GMAO gère principalement des données liées à la maintenance, tandis que l’ERP intègre des données sur l’ensemble de l’entreprise, permettant une vue globale de la performance de l’organisation. L’intérêt de l’interfaçage d’un ERP et d’une GMAO Bien que la GMAO et l’ERP servent des objectifs distincts, il est parfois avantageux de les interfacer. Cela permet une communication fluide entre les départements de maintenance et les autres secteurs de l’entreprise. Par exemple, les données de maintenance de la GMAO peuvent être utiles pour la planification de la production, la valorisation des coûts associés (maintenance, humain, PDR etc…) garantissant ainsi une utilisation optimale des ressources. Le choix de votre GMAO et ERP En fin de compte, le critère de sélection est l’interopérabilité entre les deux solutions. Par ailleurs, une entreprise est un écosystème ou les données doivent circuler de manière optimale. De plus, assurez-vous que vos deux outils, ERP et GMAO aient la capacité d’interagir et de communiquer ensemble en maîtrisant la qualité de la donnée comme par exemple par interface API. En conclusion, il est crucial de comprendre que, bien que la GMAO et l’ERP partagent certaines informations dans leur fonctionnement, elles restent deux solutions distinctes, chacune répondant à des besoins spécifiques. L’interfaçage de ces systèmes peut être bénéfique, mais il est important de les envisager comme des entités séparées pour maximiser leur efficacité. En fin de compte, le choix entre un ERP, une GMAO, n’est pas réellement un choix, ce sont des outils complémentaires qui dépendent des objectifs et des besoins de votre entreprise. Ce duo gagnant vous assure un pilotage performant de vos actifs et de votre gestion d’entreprise. Pour en savoir plus sur la GMAO : Consultez notre article dédier à la GMAO ! Linkedin-in Youtube

Comment mettre en place une GMAO ? Linkedin Table des matières La mise en place d’un logiciel GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) est essentielle pour optimiser la gestion de la maintenance au sein d’une entreprise. Cet outil permet de planifier, suivre et gérer efficacement les opérations de maintenance, contribuant ainsi à réduire les temps d’arrêt, à prolonger la durée de vie des équipements, et à améliorer la productivité globale. Dans cet article, nous allons vous guider étape par étape sur la manière de mettre en place une GMAO avec succès. Étape 1 : Comprenez les besoins de votre entreprise Premièrement l’étape essentielle pour mettre en place un logiciel GMAO consiste à comprendre les besoins spécifiques de votre entreprise. Analysez vos équipements, votre main-d’œuvre et la performance de vos processus de maintenance existants. Identifiez les problèmes récurrents et les domaines qui nécessitent une amélioration. En résumé, faites le diagnostic de vos forces, faiblesses et croisez les avec vos enjeux opérationnels et financiers. Étape 2 : Choisissez le logiciel GMAO adapté Deuxièmement, une fois que vous avez une compréhension claire de vos besoins, recherchez une solution de GMAO qui correspond à votre entreprise. Avant tout, elle doit offrir des fonctionnalités essentielles, telles que la gestion des actifs, la planification de la maintenance, la gestion des stocks ainsi que la génération de rapports et le suivi de vos indicateurs clés. Optez pour une GMAO évolutive capable de répondre à vos besoins futurs.  Il est également important, de choisir une GMAO adaptée aux mobiles. Autrement dit, adoptez une version portable et accessible depuis des appareils mobiles (smartphones et tablettes). Cette mobilité par ailleurs, permet aux techniciens de terrain de rester connectés, améliorant ainsi leur productivité ainsi que la qualité de leur environnement de travail, visant aussi à réduire les temps d’arrêt. Étape 3 : Testez et comparez Avant de déployer la GMAO à grande échelle, effectuez donc, des tests pour vous assurer que tout fonctionne correctement. Vérifiez ainsi que vos équipes adhèrent à l’outil. Par la suite, identifiez et corrigez les éventuels problèmes ou écarts.  Pensez aussi à comparer les offres en terme de fonctionnalités et de prix ! Étape 4 : Intégrez un logiciel GMAO dans votre processus Utilisez par la suite la GMAO dans vos processus de maintenance existants. Importez vos données d’équipement, de maintenance préventive et de stock dans le système. Veillez à ce que toutes les informations critiques soient accessibles et à jour. Étape 5 : Formez votre équipe De surcroît, la formation de votre équipe est cruciale pour une mise en place réussie de la GMAO. Assurez-vous que votre personnel comprend comment utiliser l’outil de manière efficace. Proposez des sessions de formation en interne ou faites appel à des experts externes si nécessaire. Le temps de formation est un élément révélateur de la facilité d’utilisation du logiciel de GMAO. Comptez idéalement 2 jours pour vos techniciens.  Étape 6 : Suivez les Indicateurs de performance Pour terminer, utilisez les indicateurs de performance (KPI) afin de mesurer l’efficacité de votre maintenance. Suivez ainsi, les temps d’arrêt, les coûts de maintenance, la disponibilité des équipements, et d’autres métriques pertinentes. Cela vous permettra d’optimiser continuellement vos opérations de maintenance. Évaluez régulièrement les performances de la GMAO et adaptez-la en fonction des besoins changeants de votre entreprise. En conclusion, en suivant ces étapes essentielles, vous serez en mesure de mettre en place une GMAO avec succès au sein de votre entreprise. La GMAO vous aidera à améliorer l’efficacité de la maintenance, à réduire les coûts et à prolonger la durée de vie de vos équipements. Comme tout projet digital, pensez à associer et mobiliser toutes les équipes impliquées dans ce changement. N’oubliez pas de continuer à surveiller et à adapter votre système au fil du temps pour garantir une maintenance optimale.  Si vous avez des questions ou avez besoin d’aide pour la mise en place de votre GMAO, n’hésitez pas à contacter des experts en la matière. Vous êtes maintenant prêt à optimiser vos opérations de maintenance grâce à une GMAO bien mise en place. Linkedin-in Youtube

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GMAO Excel : Pourquoi passer à une solution plus adaptée ? Table des matières Si vous êtes à la recherche de la meilleure méthode pour gérer efficacement la maintenance de vos équipements, Excel est probablement la dernière chose que vous devriez envisager. Voici quelques raisons pour lesquelles travailler avec une GMAO sous Excel est aussi sage que de faire de la plongée avec des ciseaux. La folie des feuilles de calcul infinies Le premier désavantage de la GMAO sous Excel est l’interminable cascade de feuilles de calcul. Vous commencez avec une simple feuille pour répertorier vos équipements, puis une autre pour planifier les maintenances, une autre pour le suivi des pièces détachées, et ça continue ! Vous allez bientôt vous demander si vous gérez une entreprise ou si vous préparez une équation mathématique qui nécessite un doctorat pour être comprise. Les erreurs humaines… et celles issues d’une GMAO sous Excel La magie des formules Excel est que même une simple coquille dans une cellule peut vous donner du fil à retordre. Alors, imaginez la situation lorsque vous travaillez sur une GMAO complexe. Une virgule mal placée ou un numéro erroné, et soudain, au lieu de commander 10 roulements à billes, vous en recevez 1000. Mais ne vous inquiétez pas, vous pourrez toujours les stocker sur le canapé dans le salon. La course aux mises à jour Il est vrai qu’Excel est intelligent. Cependant, il ne sait pas quand les données ont changé. Vous allez donc passer des heures à actualiser manuellement chaque feuille de calcul. Oh, vous avez ajouté un nouvel équipement ? Actualisez ! Oh, un technicien a fait un rapport ? Actualisez ! À la fin de la journée, vous vous demanderez si votre travail consiste à actualiser Excel plutôt qu’à gérer la maintenance. L’agonie de la collaboration Travailler en équipe sur Excel est un peu comme essayer de jouer à un orchestre avec des musiciens qui n’ont jamais répété ensemble. Vous vous envoyez constamment des versions mises à jour par e-mail. De plus, vous ne savez jamais si vous travaillez tous sur la même mélodie. Ajoutez à cela les risques de perte de données et de conflits de version. Et voilà, vous obtenez un cauchemar de collaboration ! La perte de vue des données historiques Où sont passées toutes les données historiques ? Elles sont cachées dans d’innombrables onglets et fichiers. Lorsque vous avez besoin de consulter un rapport de maintenance d’il y a deux ans, bonne chance à vous pour le retrouver ! En effet, vous risquez de passer plus de temps à chercher que l’incident initial n’a pris à résoudre. La sécurité : un rêve éveillé pour la GMAO Excel Effectivement, la sécurité des données dans Excel est un peu comme la sécurité d’un musée en carton. Les erreurs humaines, les suppressions accidentelles et les fuites de données sont monnaie courante. Entre autre, vous pourriez aussi bien afficher vos données sur un panneau d’affichage géant en plein centre-ville. En résumé, travailler avec une GMAO Excel est comme essayer de piloter un avion en utilisant une boussole et une carte en papier, en plein milieu d’une tempête. Plutôt que de vous embarquer dans cette aventure risquée, optez pour une GMAO dédiée et moderne, conçue pour simplifier la gestion de la maintenance.  Pour une gestion de la maintenance qui ne vous donnera pas envie de jeter votre ordinateur par la fenêtre, laissez Excel de côté et explorez les alternatives professionnelles. Votre santé mentale vous en remerciera ! Pour finir, cet article est évidemment à prendre avec humour ! Excel reste un logiciel extrêmement performant pour le traitement de la donnée !