Blog

GMAO Excel : Pourquoi passer à une solution plus adaptée ? Pour suivre l’actualité, abonnez-vous à la Newsletter ! Si vous êtes à la recherche de la meilleure méthode pour gérer efficacement la maintenance de vos équipements, Excel est probablement la dernière chose que vous devriez envisager. Voici quelques raisons pour lesquelles travailler avec une GMAO sous Excel est aussi sage que de faire de la plongée avec des ciseaux. La folie des feuilles de calcul infinies Le premier désavantage de la GMAO sous Excel est l’interminable cascade de feuilles de calcul. Vous commencez avec une simple feuille pour répertorier vos équipements, puis une autre pour planifier les maintenances, une autre pour le suivi des pièces détachées, et ça continue ! Vous allez bientôt vous demander si vous gérez une entreprise ou si vous préparez une équation mathématique qui nécessite un doctorat pour être comprise. Les erreurs humaines… et celles issues d’une GMAO sous Excel La magie des formules Excel est que même une simple coquille dans une cellule peut vous donner du fil à retordre. Alors, imaginez la situation lorsque vous travaillez sur une GMAO complexe. Une virgule mal placée ou un numéro erroné, et soudain, au lieu de commander 10 roulements à billes, vous en recevez 1000. Mais ne vous inquiétez pas, vous pourrez toujours les stocker sur le canapé dans le salon. La course aux mises à jour Il est vrai qu’Excel est intelligent. Cependant, il ne sait pas quand les données ont changé. Vous allez donc passer des heures à actualiser manuellement chaque feuille de calcul. Oh, vous avez ajouté un nouvel équipement ? Actualisez ! Oh, un technicien a fait un rapport ? Actualisez ! À la fin de la journée, vous vous demanderez si votre travail consiste à actualiser Excel plutôt qu’à gérer la maintenance. L’agonie de la collaboration Travailler en équipe sur Excel est un peu comme essayer de jouer à un orchestre avec des musiciens qui n’ont jamais répété ensemble. Vous vous envoyez constamment des versions mises à jour par e-mail. De plus, vous ne savez jamais si vous travaillez tous sur la même mélodie. Ajoutez à cela les risques de perte de données et de conflits de version. Et voilà, vous obtenez un cauchemar de collaboration ! La perte de vue des données historiques Où sont passées toutes les données historiques ? Elles sont cachées dans d’innombrables onglets et fichiers. Lorsque vous avez besoin de consulter un rapport de maintenance d’il y a deux ans, bonne chance à vous pour le retrouver ! En effet, vous risquez de passer plus de temps à chercher que l’incident initial n’a pris à résoudre. La sécurité : un rêve éveillé pour la GMAO Excel Effectivement, la sécurité des données dans Excel est un peu comme la sécurité d’un musée en carton. Les erreurs humaines, les suppressions accidentelles et les fuites de données sont monnaie courante. Entre autre, vous pourriez aussi bien afficher vos données sur un panneau d’affichage géant en plein centre-ville. En résumé, travailler avec une GMAO Excel est comme essayer de piloter un avion en utilisant une boussole et une carte en papier, en plein milieu d’une tempête. Plutôt que de vous embarquer dans cette aventure risquée, optez pour une GMAO dédiée et moderne, conçue pour simplifier la gestion de la maintenance.  Pour une gestion de la maintenance qui ne vous donnera pas envie de jeter votre ordinateur par la fenêtre, laissez Excel de côté et explorez les alternatives professionnelles. Votre santé mentale vous en remerciera ! Pour finir, cet article est évidemment à prendre avec humour ! Excel reste un logiciel extrêmement performant pour le traitement de la donnée ! 

GMAO Définition : Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur. Découvrez dans cet article les avantages d’utiliser un logiciel de GMAO!

Ne laissez pas votre GMAO seule dans un désert digital Restez à jour dans votre maintenance. Abonnez-vous à la Newsletter ! Dans le paysage complexe du monde industriel et de la gestion des opérations, une GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) est devenue un pilier essentiel pour garantir un fonctionnement fluide et optimisé. Cependant, posséder une GMAO en soi ne suffit plus. Il est temps de passer à une nouvelle ère de maintenance et de gestion proactive en intégrant une GMAO communicante comme DOMMS. Dans cet article, nous explorerons l’importance de ne pas laisser votre GMAO isolée telle une oasis dans un désert digital, mais plutôt de la connecter en entrée et sortie de données pour des avantages considérables. Le désert digital de la GMAO isolée Imaginez une oasis perdue au milieu d’un désert aride. De la même manière, une GMAO non-communicante agit comme une entité isolée, enfermée dans sa propre bulle d’informations. En effet, les données sur les équipements, les maintenances préventives, les historiques d’interventions, les rapports et les coûts sont créés et stockées, mais souvent sans réelle interaction avec d’autres systèmes. Cet isolement peut entraîner des inefficacités majeures. L’ère de la connectivité : DOMMS comme solution DOMMS, grâce à sa fonctionnalité communicante avancée, représente un pivot crucial dans la gestion de maintenance moderne. Il s’agit d’une GMAO qui brise les barrières de l’isolement et favorise la collaboration inter-systèmes. De plus, connectant DOMMS à d’autres plateformes, telles que les capteurs IoT, les logiciels de gestion de production et les systèmes de suivi des stocks, une véritable interconnexion des données est réalisée. Avantages d’une GMAO communicante Prise de décision éclairée : premièrement, une GMAO communicante offre une vue holistique de vos opérations. Les données provenant de diverses sources sont agrégées, ce qui permet une analyse approfondie pour une prise de décision éclairée. Par exemple, la maintenance prévisionnelle basée sur les données en temps réel peut éviter les pannes coûteuses. Productivité accrue : par ailleurs, la communication fluide entre les systèmes assure une synchronisation optimale. Les informations circulent de manière transparente, améliorant ainsi la planification et l’exécution des travaux de maintenance. Le temps d’arrêt est réduit, ce qui conduit à une productivité accrue. Efficacité des ressources : grâce à une GMAO communicante, les ressources sont allouées avec précision. Les pièces de rechange sont commandées en temps voulu, évitant ainsi les retards et les coûts excessifs. Les techniciens sont dirigés vers les tâches pertinentes en fonction des priorités actuelles et des logiciels de gestion. Traçabilité améliorée : de plus, chaque intervention, chaque maintenance et chaque pièce de rechange utilisée sont enregistrées de manière détaillée. Cela garantit une traçabilité totale des activités et facilite la conformité réglementaire. Évolution vers l’industrie 4.0 : enfin, une GMAO communicante est un pas en avant vers l’adoption des principes de l’Industrie 4.0. Elle s’aligne sur les concepts de l’automatisation intelligente, de l’analyse des données et de l’interopérabilité des systèmes. Pour résumer, laisser votre GMAO isolée dans un désert digital, c’est se priver des avantages innombrables que peut offrir une GMAO communicante IO comme DOMMS. Effectivement, en reliant vos systèmes et en favorisant la circulation fluide des données, vous ouvrez la voie à une gestion proactive, à des décisions éclairées et à une efficacité opérationnelle optimale. Ne restez pas en retrait – plongez dans le futur de la gestion de maintenance en embrassant la connectivité. Vous avez un projet de GMAO ? Également, si vous souhaitez en savoir plus sur la GMAO et ses fonctionnalités, rendez-vous dans notre rubrique blog Maintenance pour lires des articles sur la GMAO et les outils digitaux utiles à vos activités.  Vous trouverez aussi plusieurs témoignages clients satisfaits de notre entreprise et de nos services.   Vous souhaitez faciliter le travail quotidien de vos techniciens au sein de votre industrie et gagner en productivité tout en ayant un regard avisé sur les coûts et les données associés. Alors, équipez vos services opérations avec nos modules et logiciels DOMMS.   Un Écosystème complet pour la digitalisation de vos services.   Une GMAO adaptée à votre activité et à la gestion de vos actifs !  Découvrez nos logiciels RONDES (Application mobile Rondes),  GMAO (Application mobile Mobility)   GED (Application mobile Databook)   KPI (Performances)       DOMMS la GMAO conçue par des techniciens pour les techniciens !  Un Logiciel de Maintenance Industrielle évolutif, de nouvelles fonctionnalités utiles pour nos clients en industrie.  Contactez-nous pour une démonstration et voyez comment DOMMS peut transformer votre gestion de la maintenance.

Découvrez dans cet article les 5 avantages de DOMMS par rapports à ses concurrents !

Comment savoir si vous avez besoin d’une solution de GMAO ? Restez à jour dans votre maintenance ! Abonnez-vous à la newsletter. Vous rencontrez des difficultés à trouver les données techniques adaptées, l’historique et à les transmettre à vos techniciens La gestion organisée des informations et l’historique de maintenance des équipements et des actifs sont des ressources précieuses pour comprendre leur état, planifier les interventions futures et prendre des décisions éclairées. Cependant, il peut être difficile de suivre et de consolider efficacement ces informations, surtout lorsque les données sont dispersées dans différents systèmes ou formats. DOMMS permet de centraliser toutes les données de maintenance au sein d’une entreprise, offrant ainsi une visibilité complète sur l’historique des interventions. Chaque tâche de maintenance, qu’il s’agisse de réparations, d’inspections ou de maintenances préventives, est enregistrée et documentée de manière détaillée. Cette centralisation facilite l’accès aux informations pertinentes telles que les rapports, les procédures de maintenance, les fiches techniques et les consignes de sécurité.  En ayant un accès rapide et facile à l’historique de maintenance, les équipes techniques peuvent prendre des décisions plus informées. Elles peuvent analyser les tendances de défaillance, identifier les équipements les plus problématiques et mettre en place des actions correctives ciblées. La gestion organisée des informations et l’historique de maintenance des équipements et des actifs sont des ressources précieuses pour comprendre leur état, planifier les interventions futures et prendre des décisions éclairées. Cependant, il peut être difficile de suivre et de consolider efficacement ces informations, surtout lorsque les données sont dispersées dans différents systèmes ou formats. DOMMS permet de centraliser toutes les données de maintenance au sein d’une entreprise, offrant ainsi une visibilité complète sur l’historique des interventions. Chaque tâche de maintenance, qu’il s’agisse de réparations, d’inspections ou de maintenances préventives, est enregistrée et documentée de manière détaillée. Cette centralisation facilite l’accès aux informations pertinentes telles que les rapports, les procédures de maintenance, les fiches techniques et les consignes de sécurité.  En ayant un accès rapide et facile à l’historique de maintenance, les équipes techniques peuvent prendre des décisions plus informées. Elles peuvent analyser les tendances de défaillance, identifier les équipements les plus problématiques et mettre en place des actions correctives ciblées. Vous rencontrez des difficultés à suivre et à organiser vos tâches de maintenance Si vous rencontrez des difficultés dans l’organisation de votre maintenance ou bien si vous cherchez à optimiser la productivité de vos machines, l’adoption d’une solution de GMAO se présente alors comme une nécessité ! En effet, l’installation d’une solution GMAO dans votre entreprise vous offre une visibilité sans précédent sur vos opérations de maintenance. L’outil DOMMS est la solution de GMAO idéale : elle vous permettra d’organiser, de suivre et d’automatiser un maximum de tâches afin d’optimiser à la fois le temps dédié par le personnel de maintenance, mais également d’offrir à vos machines un entretien respectant les recommandations des constructeurs et donc d’augmenter leur durée de vie et d’améliorer leur productivité. Vos coûts de maintenance sont élevés et difficiles à contrôler Maîtriser les coûts de maintenance est un défi majeur pour les entreprises. Les dépenses liées à la maintenance des équipements peuvent rapidement s’accumuler, pesant sur la rentabilité globale de l’organisation. C’est là encore que les solutions de GMAO, comme DOMMS, entrent en jeu en offrant des fonctionnalités avancées pour optimiser les coûts de maintenance. Elle permet d’adopter une approche préventive en identifiant, par exemple, les pièces détachées nécessaires, en gérant efficacement les stocks. En anticipant vos besoins, DOMMS vous aide ainsi à diminuer les coûts élevés associés aux réparations d’urgence et aux pannes majeures. De plus, grâce à l’analyse des données collectées par DOMMS, il est possible d’identifier les chiffres clés (KPI) et de les analyser pour prise de décision et amélioration. Cela permet de mettre en place des stratégies de maintenance prévisionnelle en effectuant des interventions avant que des problèmes majeurs ne se produisent. Vous souhaitez en savoir plus sur la GMAO ? Nos experts vous répondent ! Demander un rendez-vous Les temps d’arrêt non planifiés impactent votre productivité Les temps d’arrêt non planifiés peuvent avoir un impact considérable sur la productivité et les résultats financiers d’une entreprise. La gestion efficace de ces interruptions imprévues est un défi majeur auquel de nombreuses organisations sont confrontées. C’est là que notre solution DOMMS entre une fois de plus en jeu en permettant de minimiser les temps d’arrêt non planifiés. Avec DOMMS, il est possible de mettre en place des programmes de maintenance basés sur des calendriers et des indicateurs spécifiques. Cela permet de réaliser des inspections au bon moment, de suivre l’ensemble des activités de maintenance de votre site d’exploitation. De plus, DOMMS facilite la gestion des demandes de maintenance et l’assignation des techniciens qualifiés. Les demandes de maintenance peuvent être soumises, suivies et traitées de manière centralisée, assurant ainsi une excellente communication entre l’ensemble des équipes. Vous recherchez un outil à 360° pour digitaliser votre maintenance, depuis vos contrôles règlementaires et l’intégration de la supervision jusqu’à l’appui aux techniciens sur site on et offline. Utilisez DOMMS pour accéder en permanence aux informations indispensables pour conduire la maintenance et l’exploitation : relevez vos anomalies en production et gérez-les de façon adaptée par le service maintenance ou qualité ou sécurité. Réalisez vos rondes, relevés de mesure, et gérez vos alertes pour adopter l’action adaptée. Assistez vos équipes avec les vidéos des bonnes pratiques sur interventions spécifiques. Utilisez un outil communicant à 360° qui permet de former un environnement exploitation-maintenance-mise en service : partagez les données. Facilitez la vie de vos techniciens avec des relevés d’interventions visuels, à saisie intuitive, pour leur permettre de se recentrer sur leur cœur de métier : la maintenance ! En conclusion, l’adoption de la solution DOMMS vous permet d’améliorer considérablement l’ensemble de votre maintenance et de son écosystème. Grâce à la centralisation des données, à l’accès rapide aux informations et à la génération de rapports détaillés, DOMMS facilite vos prises de décisions en se basant sur des faits, afin de garantir une gestion efficace de votre patrimoine.  Vous souhaitez

Logiciel GMAO : Qu’est-ce que c’est ? Que signifie GMAO ? Globalement, un logiciel de GMAO (gestion de maintenance assistée par ordinateur) vous permet de piloter votre patrimoine industriel et de gérer au mieux, en temps réel, la maintenance et l’entretien de vos machines et équipements. Un logiciel de GMAO pour optimiser la gestion de votre patrimoine industriel Les entreprises et les établissements équipés de logiciels de GMAO disposent de la solution idéale pour optimiser la maintenance et l’entretien de leur outil de production. Gérez simplement l’ensemble de votre outil de production Vous souhaitez gérer au mieux votre patrimoine industriel ? Un logiciel de GMAO (gestion de maintenance assistée par ordinateur) facilite pour vous l’organisation et la planification des interventions préventives, la gestion des interventions curatives, des stocks, ou encore l’analyse des anomalies. En quelques mots : vous gardez le contrôle sur le parc machines et équipements de votre entreprise, avec une vue d’ensemble et un suivi d’activité en temps réel. Améliorez vos performances en continu À l’échelle de votre entreprise, un logiciel de GMAO vous permet d’améliorer vos performances en optimisant le temps de maintenance et d’entretien, en réduisant les erreurs, et donc les coûts. En réalité, des machines et des équipements correctement entretenus, c’est la promesse d’une production moins interrompue et d’une productivité accrue. Effectivement, les fonctionnalités offertes par la GMAO participent à votre amélioration continue et votre fluidité de fonctionnement, de façon à pérenniser et à booster votre activité. Facilitez le travail de votre service d’entretien et de maintenance La GMAO accompagne les professionnels de l’entretien et de la maintenance au quotidien, en les plaçant au cœur de la digitalisation de l’entreprise. La solution s’adresse aux responsables de maintenance/exploitation, aux chefs de quart, aux techniciens de maintenance, aux techniciens SAV/hotline, aux gestionnaires de maintenance… De même, elle sert aussi bien d’aide à la préparation de la journée de travail que de support à sa réalisation, sa traçabilité et à l’analyse de l’activité. Le logiciel de GMAO DOMMS, par et pour les professionnels de la maintenance DOMMS propose un logiciel de GMAO adapté aux besoins réels des services de maintenance avec des solutions de Gestion Électronique de Documents (GED), de planification des interventions, d’analyse de performance ou encore de digitalisation des rondes. Bénéficiez de notre expertise terrain La solution de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) DOMMS a été développée pour les experts de la maintenance et de l’entretien en entreprise… Mais aussi par eux ! Une connaissance du métier et une approche du terrain qui nous permettent de vous offrir un outil parfaitement adapté à vos contraintes et vos besoins quotidiens. Elle s’adresse à de nombreux secteurs : industries et fabrication de machines, énergies et énergies renouvelables (unités de méthanisation, biomasse…), gestion des déchets et de l’eau – en particulier centres de tri et de valorisation des déchets, stations de production et de traitement de l’eau – mais aussi les sociétés spécialisées en maintenance externalisée, facility management et maintenance des bâtiments. D’une manière plus générale, DOMMS s’adresse à toutes les entités ayant des infrastructures à maintenir. Choisissez les solutions de gestion adaptées aux besoins des utilisateurs DOMMS, ce sont quatre applications de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) différentes, associées à un système de gestion électronique des documents (GED) : La GMAO avec la solution DOMMS : une prise en main et un usage facilités Le logiciel de GMAO DOMMS s’adapte à de nombreux contextes industriels, à partir de données que vous entrez dans le logiciel, relatives à vos outils. Moteur de recherche, compatibilité tout supports : tout est pensé pour faciliter votre usage au quotidien. Entrez vos données-clés dans le logiciel de GMAO Pour utiliser DOMMS, il vous suffit de renseigner les informations sur l’entretien et la maintenance de vos machines et équipements (manuel d’utilisation, gammes de maintenance, plans, schéma…) ainsi que leur géolocalisation. Vous pouvez aussi entrer les dates et durées d’habilitation des techniciens. Profitez de multiples possibilités La solution peut être hébergée sur le cloud ou sur l’infrastructure de votre entreprise. En effet, elle propose un moteur de recherche multicritères afin de retrouver l’ensemble de vos informations en quelques mots. Également, elle est compatible avec ordinateur, tablette, téléphone mobile et elle est adaptée à une gestion multisite. Il est possible de créer des groupes d’utilisateurs ou des sites personnalisés, selon vos besoins. Le mode déconnecté permet par ailleurs d’accéder aux informations du logiciel même dans les endroits sans connexion. Pour le suivi de performance, les KPI et les indicateurs sont personnalisables, et paramétrables selon vos besoins. Pour conclure, DOMMS est l’outil idéal pour les entreprises qui cherchent à optimiser leur maintenance et à atteindre l’excellence opérationnelle. Alors prêts à avancer ? Contactez-nous ! Linkedin Youtube