Fatigué de la maintenance sur papier ?
De nos jours, la transformation digitale s’opère à un rythme effréné dans presque tous les secteurs d’activité. Notamment, dans le monde de la maintenance industrielle et de l’exploitation d’installations énergétiques. Dans cet article, nous aborderons l’intérêt de digitaliser sa maintenance ainsi que les avantages d’utiliser des solutions de GMAO et de GED comme DOMMS Mobility et DOMMS Databook. De plus, vous trouverez un témoignage de notre client Hélisa !
Maintenance industrielle digitale vs papier
Dans le monde exigeant de la maintenance industrielle, la transition du support papier au numérique s’impose comme une évolution incontournable. En effet, en digitalisant vos gammes de maintenance, votre documentation technique, vos comptes-rendus d’interventions, vous gagnez beaucoup en performance. De plus, l’archivage électronique offre une solution moderne et efficace pour gérer le cycle de vie des documents, éviter les pertes de données et assurez l’historisation des activités et des documents de maintenance, améliorant ainsi la productivité des équipes.
Contrairement aux documents-papier sujets à l’usure et à la perte, la dématérialisation garantit une indexation précise et une traçabilité optimale. En optant pour un logiciel de gestion de maintenance tel que DOMMS Mobility, vous facilitez le workflow de vos processus métiers. Les métadonnées documentaires, la collaboration électronique et la sécurité accrue sont des avantages concrets qui font de la solution DOMMS une référence en matière de GED. Les expériences professionnelles partagées par nos utilisateurs soulignent l’efficacité de la centralisation des documents ainsi que la réduction des coûts liés à la gestion des flux documentaires. Grâce à notre solution, le passage du document papier au numérique devient un processus fluide et efficient. Gagnez en temps, améliorez votre documentation, et assurez la pérennité de vos données en faisant le choix judicieux de la dématérialisation avec DOMMS.
Avantages d'utiliser une GMAO comme Domms Mobility
Interventions & traçabilité
L’intégration d’une GMAO au sein de votre entreprise offre une panoplie d’avantages significatifs pour optimiser la gestion de la maintenance industrielle, immobilière, hospitalière, etc… En premier lieu, elle simplifie considérablement la planification des interventions préventives et la gestion des interventions curatives. Grâce à un logiciel de gestion intuitif et une interface ergonomique, les techniciens de maintenance peuvent effectuer leurs interventions de manière plus efficiente, assurant ainsi le bon fonctionnement des équipements industriels de manière rapide. La traçabilité des actions de maintenance, notamment la gestion des pièces de rechange et des contrats de maintenance, permet de garantir un suivi précis des activités opérationnelles.
Réduction des coûts & suivi de la performance
Le recours à une GMAO s’avère également avantageux pour la prise de décision et l’optimisation des budgets alloués à la maintenance. Les tableaux de bord et les indicateurs de performance offrent une vision claire de l’avancement des travaux, des défaillances éventuelles, et des budgets nécessaires pour assurer la maintenance des équipements. La solution logicielle DOMMS permet également de gérer efficacement les demandes d’intervention, de planifier les travaux, et d’organiser la maintenance en fonction des besoins spécifiques de votre secteur d’activité.
Collaboration & travail d'équipe
En outre, l’utilisation d’une GMAO facilite la communication et la collaboration au sein des équipes de maintenance et des services supports. Les techniciens ont accès à des outils informatiques performants, favorisant le travail d’équipe et l’échange d’informations essentielles. Que ce soit pour la maintenance corrective, préventive ou prédictive, la GMAO assure une gestion complète du cycle de vie des équipements industriels, de la planification des interventions jusqu’à la documentation technique. Elle offre ainsi une réponse adaptée aux besoins de maintenance des entreprises, qu’elles évoluent dans le secteur industriel, tertiaire, ou énergétique. Adopter une GMAO, c’est opter pour une gestion moderne, efficiente, et personnalisée de la maintenance, garantissant la pérennité et la performance de vos activités.
Avantages d'utiliser une GED comme Domms Databook
Efficacité & Productivité
L’adoption d’une solution de Gestion Électronique de Documents (GED) présente un ensemble d’avantages pour optimiser la gestion de l’information au sein de votre entreprise. Grâce à la dématérialisation des documents, le processus d’archivage devient plus efficace, éliminant ainsi le besoin de stocker des documents papier encombrants. La GED facilite également la gestion du cycle de vie des documents, de leur création à leur archivage, assurant ainsi une meilleure traçabilité des informations : documents natifs, gestion des versions, gestion des visas. La productivité de votre équipe est grandement améliorée grâce à l’automatisation des workflows, permettant un traitement plus rapide et une collaboration accrue.
Gestion des flux
L’utilisation d’un logiciel de GED apporte une réponse complète à la gestion des flux documentaires, la classification et la recherche rapide de documents via un moteur de recherche multicritères. Elle permet également de gérer les documents numériques et d’améliorer la maîtrise documentaire au sein de l’entreprise. En adoptant une approche de dématérialisation, vous contribuez à la pérennité de vos données et à une gestion documentaire plus efficace. Avec notre solution de GED, vous pouvez dire adieu aux archives papier, gagner du temps dans le traitement des documents, et assurer une meilleure organisation et centralisation des données, répondant ainsi aux exigences modernes de votre entreprise.
Collaboration & travail d'équipe
De même que la GMAO, la GED offre une solution collaborative, favorisant le travail d’équipe et simplifiant la gestion de contenu électronique. La sécurité des documents est renforcée, garantissant un accès sécurisé et des droits d’accès définis. Avec la possibilité de numériser, indexer et archiver électroniquement, la GED contribue à la réduction des coûts liés à la gestion des documents. Cette solution, accessible en mode SaaS, offre une flexibilité accrue pour le partage et le stockage de documents, tout en favorisant une transformation numérique efficace.
Hélisa témoigne
Depuis début 2023, la société Hélisa utilise nos outils de Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur DOMMS Mobility (GMAO) et de Gestion Électronique des documents DOMMS Databook (GED).
Hélisa, par le biais de sa plateforme Hydroweb, est un exploitant de centrales hydroélectriques de renom. Cette solution permet de surveiller, en temps réel, le fonctionnement des centrales, d’anticiper les défaillances et d’optimiser la production d’énergie.
La collaboration entre l’outil DOMMS et Hélisa semble presque naturelle, étant donné que leurs compétences respectives se complètent à la perfection. Voici comment ce partenariat va redéfinir le paysage de la gestion de maintenance des centrales hydroélectriques :
- Intégration fluide : Les deux systèmes, celui de DOMMS et d’Hydroweb, seront interconnectés pour offrir aux exploitants une vue d’ensemble sans précédent. Les alertes de maintenance issues de l’Hypervision d’Hélisa, et les prévisions sont intégrées directement dans l’environnement de la GMAO DOMMS.
- Optimisation de la maintenance : Grâce à la puissance combinée des deux plateformes, les exploitants pourront prévoir avec une précision accrue les besoins de maintenance, minimisant ainsi les temps d’arrêt et maximisant la production.
- Formation et support renforcés : Les clients bénéficieront d’un soutien et d’une formation conjoints de la part des deux entreprises, assurant une mise en œuvre rapide et efficace des solutions.
- Innovation continue : Ce partenariat garantira également une amélioration continue des outils, avec des mises à jour régulières basées sur les retours des utilisateurs et les avancées technologiques.
- Intégration de fichiers : DOMMS GED offre la possibilité à Hélisa, d’accéder au contenu documentaire actualisé et adapté à chaque installation afin de conduire les interventions de maintenance en parfaite maîtrise des équipements, de leur notice, etc…
Quelques mots d'Hélisa au sujet de DOMMS GMAO et GED :
« La mise en place de la gestion documentaire DOMMS nous a permis de recenser tous les documents de maintenance pour pouvoir les intégrer dans la base documentaire, comme la revue et construction les gammes de maintenance. »
« L’outil de gestion documentaire est très efficace. Avant, nos techniciens étaient sur le terrain, sans support, ils prenaient des photos et le responsable de maintenance gérait les évènements ou anomalies identifiées. »
« Maintenant, avec les tablettes on et offline, l’information est remontée, tracée, et l’activité est facilitée. »
« Nous continuons le déploiement progressivement. »
« DOMMS nous aide à nous organiser, à garder une trace de tout ce qu’on a fait. »
« Je suis l’activité, je regarde tous les jours pour analyser. »
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