7 Raisons de choisir une GMAO plutôt qu’un ERP ou un tableur Excel
Dans un contexte où les défis se multiplient, complexité croissante des équipements, pressions sur les coûts et exigences de disponibilité des équipements, le rôle de la maintenance est plus stratégique que jamais. Pourtant, de nombreuses entreprises, dont peut être la vôtre, continuent de s’appuyer sur des outils non spécialisés comme les ERP ou des solutions rudimentaires comme Excel pour gérer leurs opérations. Ces choix, bien que tentants sur le plan économique ou pratique, révèlent vite leurs limites face à la sophistication croissante des processus de maintenance.
Dans cet article, nous verrons ensemble les avantages et les inconvénients de ces solutions ainsi que les avantages que vous aurez à choisir un véritable outil conçu pour la gestion de la maintenance.
Les logiciels de Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO), conçus spécifiquement pour répondre aux besoins de la maintenance, offrent une alternative complète et performante. Découvrons pourquoi une GMAO, comme DOMMS, représente la solution optimale.
Ces deux outils, lorsqu’ils sont combinés, offrent une synergie puissante. Ils permettent de transformer le quotidien des techniciens tout en apportant des gains significatifs en termes de productivité, d’efficacité et de coût. Dans cet article, nous explorons en détail pourquoi l’association GED et GMAO est une stratégie gagnante pour les entreprises.
Comparatif : GMAO vs ERP vs Excel
ERP : une solution globale, mais moins adaptée pour la maintenance
Un ERP est un système informatique composé de modules interconnectés qui permettent de gérer l’ensemble des ressources, processus et informations d’une entreprise en temps réel. Bien que les ERP soient des outils puissants pour centraliser les données d’entreprise, leur module de maintenance est souvent peu développé. Les fonctions essentielles comme la planification d’interventions ou le suivi des équipements sont limités, et l’intégration des processus terrain ne sont pas tous intégrés.
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En outre, cette solution manque de mobilité et d’alertes en temps réel, indispensables pour la maintenance industrielle.
➡️ Lire aussi — ERP & GMAO : Pourquoi ce sont deux solutions différentes ?
Excel : une solution simple et basique, mais partielle
Excel est encore largement utilisé, il consolide les activités préventive et curatives de maintenance et permet de générer des indicateurs simples de maintenance. Cependant, sa gestion entièrement manuelle multiplie les risques d’erreurs et rend difficile la centralisation et l’analyse des données. Avec Excel, la traçabilité est limitée, et il est presque impossible de planifier efficacement les interventions ou d’analyser les performances globales
| Avantages | Inconvénients |
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La GMAO : une solution spécialisée et performante
Conçue pour répondre aux besoins spécifiques de la maintenance, une GMAO propose des fonctionnalités complètes : gestion centralisée des données, planification dynamique, mobilité, interopérabilité avec d’autres systèmes (ERP, IoT), et bien plus. Contrairement à Excel ou un ERP, une GMAO garantit une gestion proactive et un échange de données réactif.
7 raisons de choisir une GMAO comme DOMMS
Centralisation et traçabilité des données
Une GMAO centralise toutes les informations : historique des interventions, plans de maintenance, pièces détachées, etc… Accessible en temps réel, cette centralisation réduit les pertes de données et améliore la prise de décision.
La GMAO DOMMS centralise toutes les informations liées à la maintenance dans un seul système. Cela inclut :
- L’historique et la documentation des équipements : chaque document technique (installation et maintenance), panne, intervention ou maintenance planifiée est documenté, permettant une traçabilité exhaustive et une maîtrise complète de l’installation.
- Les plans de maintenance et gammes d’intervention : des informations précises et standardisées pour guider vos techniciens, évitant les improvisations.
- Les rapports d’intervention et les données des techniciens : les informations saisies en temps réel sont immédiatement accessibles pour l’analyse et les décisions stratégiques.
💡Pourquoi est-ce important ? Avec DOMMS, vous disposez d’une vue globale et fiable sur vos actifs. Cela vous permet de prendre des décisions éclairées, d’anticiper les problématiques et d’améliorer l’efficacité de vos opérations. Contrairement à Excel, où les données sont éparpillées et sujettes à des erreurs, DOMMS garantit une traçabilité infaillible et exploitable à tout moment.
Planification avancée et optimisation des interventions : Réduire les arrêts et améliorer la productivité
Avec une GMAO, vous pouvez planifier les interventions en fonction de la criticité des équipements et des ressources disponibles. Cette planification dynamique réduit les pannes imprévues et optimise l’utilisation des techniciens.
DOMMS offre des outils de planification qui tiennent compte :
- De la criticité des équipements : priorisez les interventions sur les actifs stratégiques pour minimiser les impacts sur la production.
- Des disponibilités et compétences des techniciens : affectez la bonne ressource à la bonne tâche grâce à une planification intelligente.
- Des interventions prévisionnelles générées automatiquement : selon le nombre d’heure d’utilisation, la fréquence prévue.
- Des reprogrammations d’interventions facilitées : avec le module SAV de DOMMS, un technicien qui a terminé son intervention plus tôt que prévu, peut être repositionné sur une autre intervention à proximité.
Avec DOMMS, les interventions préventives et conditionnelles sont optimisées pour intervenir au bon moment, ni trop tôt, ni trop tard. Cela permet également de limiter les pannes imprévues, souvent coûteuses.
💡Pourquoi est-ce important pour votre entreprise ? La capacité d’optimiser les plannings est un avantage clé pour maximiser l’efficacité tout en réduisant les coûts et les interruptions. Contrairement à un ERP, souvent rigide et peu adapté à la maintenance, DOMMS excelle dans cette gestion dynamique et spécifique. L’ajustement est un point important en maintenance, les solutions comme Excel, ne sont pas adaptées aux enjeux de maintenance.
Mobilité et efficacité sur le terrain : Un atout clé pour les techniciens
L’application mobile intégrée permet aux techniciens d’accéder aux informations directement sur le terrain, même hors ligne. Ils peuvent signaler des anomalies, mettre à jour les ordres de travail en temps réel, et générer des rapports automatisés.
Grâce à l’application mobile de DOMMS, vos techniciens, gagnent en autonomie et en efficacité :
- Accès en temps réel aux données critiques : Historique des équipements, plans de maintenance, manuels techniques et stocks disponibles.
- Mode hors ligne : Même en l’absence de connexion, les techniciens peuvent consulter les données et saisir leurs interventions. Une synchronisation automatique s’effectue dès que le réseau est disponible.
- Reporting simplifié : Une fois l’intervention terminée, le rapport est généré automatiquement, incluant photos, vidéos et annotations, et est visible instantanément par les responsables.
💡 Pourquoi est-ce convaincant pour vos équipes ? Les techniciens sont valorisés et accompagnés grâce à des outils modernes, simples et efficaces, qui leur permettent de se concentrer sur leur expertise métier plutôt que sur des tâches administratives. Cette autonomie sur le terrain se traduit par un gain de temps considérable, une meilleure satisfaction des techniciens et une réduction des délais d’intervention.
Gestion optimisée des stocks : Anticipez et réduisez les coûts liés aux ruptures ou surstocks
Une GMAO gère les pièces détachées en temps réel, évitant les ruptures ou les sur-stocks. Les alertes automatiques garantissent que les techniciens disposent toujours des ressources nécessaires pour leurs interventions.
Avec DOMMS, la gestion des pièces détachées devient un processus fluide et automatisé :
- Alertes en temps réel : Recevez des notifications lorsque le niveau de stock minimum est atteint, pour éviter les ruptures.
- Analyse des besoins : Identifiez les pièces les plus critiques ou les plus utilisées pour optimiser les approvisionnements.
- Gestion des entrées et sorties : Suivez précisément chaque pièce utilisée ou nécessaire en amont d’une intervention.
💡 Pourquoi est-ce primordial pour la gestion de vos stocks ? Les ruptures de stock peuvent entraîner des arrêts coûteux, tandis que le surstock représente une immobilisation inutile de capital. DOMMS vous aide à trouver le juste équilibre, assurant ainsi une disponibilité constante des pièces critiques tout en réduisant les coûts liés au stockage excessif.
Interopérabilité avec le système d’information : Une intégration fluide dans votre écosystème numérique
Grâce à des API robustes, une GMAO comme DOMMS s’intègre facilement aux ERP, systèmes IoT, et autres outils numériques. Cela garantit une communication fluide entre tous les services et outils de l’entreprise.
DOMMS s’intègre facilement avec vos autres outils grâce à des API robustes et des protocoles modernes (MQTT, REST). Cela inclut :
- ERP : Synchronisez les achats de pièces de rechange avec le stock minimum, synchronisez les heures de vos techniciens avec les SIRH, synchronisez les temps de trajet des techniciens avec le service commercial, etc…
- IoT et supervision : Exploitez les données des capteurs connectés pour anticiper les pannes et déclencher des alertes en temps réel.
- Systèmes de gestion documentaire : Accédez rapidement aux manuels techniques et à l’historique des interventions via un moteur de recherche avancé.
💡 Pourquoi est-ce un avantage stratégique ? Contrairement à un ERP, qui est souvent peu malléable et peu adapté aux spécificités de la maintenance, DOMMS agit comme un maillon clé de votre système d’information. Il complète vos outils existants sans redondance, il agit comme le cœur de la maintenance et s’interface avec les autres outils numériques pour constituer un écosystème.
Réduction des coûts et ROI rapide : Une décision rentable et mesurable
En automatisant les processus, en réduisant les erreurs et en augmentant la disponibilité des équipements, une GMAO génère rapidement un retour sur investissement mesurable. Les entreprises observent des réductions significatives des coûts de maintenance et des interruptions.
En centralisant les données, en automatisant les processus et en optimisant la planification, DOMMS permet :
- Une diminution des pannes imprévues grâce à des maintenances préventives mieux organisées.
- Une réduction des interventions d’urgence, plus coûteuses en temps et en ressources.
- Un meilleur suivi des KPI, permettant d’identifier les inefficacités et d’optimiser continuellement les processus.
💡 Pourquoi est-ce essentiel pour votre activité ? DOMMS fournit des indicateurs précis pour démontrer les économies réalisées et l’amélioration des performances, garantissant un retour sur investissement rapide et mesurable.
Outil métier adapté au terrain : Une solution conçue pour vos techniciens
Chez Ovalie Tech, notre priorité est d’offrir un outil métier parfaitement aligné avec les réalités et les exigences du terrain. En tant que bureau d’études spécialisé en ingénierie de maintenance nous avons à cœur d’accompagner les industries et de participer à l’amélioration de leurs performances, que cela soit par le biais de nos études ou grâce à notre logiciel de GMAO. Conçue par des techniciens, pour des techniciens, la GMAO DOMMS répond aux besoins spécifiques de la maintenance industrielle, bien loin des logiciels standards imaginés par des informaticiens, car chez nous, notre solution a d’abord été pensée par nos experts de la maintenance et ensuite développée par nos développeurs.
En intégrant des technologies innovantes et des fonctionnalités pratiques, DOMMS simplifie la vie des équipes sur le terrain. Voici quelques-unes de ses forces uniques :
- Une expertise métier au cœur de la solution : DOMMS intègre les meilleures pratiques d’Ovalie Tech, issues d’une riche expérience terrain et d’études approfondies sur les méthodes de maintenance. Cette expertise se traduit par des outils adaptés à chaque étape du processus de gestion de maintenance. Nos chefs de projet DOMMS connaissent le métier de la maintenance ainsi que de nombreux environnement industriel.
- Identification rapide grâce aux puces NFC : Chaque équipement équipé d’une puce NFC permet aux techniciens d’accéder instantanément aux données essentielles, telles que l’historique des interventions ou la documentation technique, en un simple scan.
- Adoption universelle : Aucune entreprise ayant adopté DOMMS n’a choisi de revenir en arrière. Pourquoi ? Parce que notre outil est conçu pour être intuitif, ergonomique et en phase avec les besoins opérationnels de nos clients.
💡 Pourquoi choisir DOMMS ? Parce qu’il s’agit bien plus qu’un simple logiciel : c’est un outil métier pensé pour maximiser la performance des équipes de maintenance. Avec DOMMS, vos techniciens disposent d’un allié fiable et performant, facilitant chaque intervention et valorisant leur expertise au quotidien.
Contrairement aux ERP ou à Excel, une GMAO est une solution complète, spécialement conçue pour répondre aux défis de la maintenance moderne. Avec DOMMS, vous bénéficiez d’un outil intuitif, flexible, et puissant qui optimise vos processus, réduit vos coûts, et garantit une gestion proactive de votre maintenance.
Passez à l’action : Demandez dès aujourd’hui une démonstration gratuite de DOMMS pour découvrir comment cette solution peut transformer vos opérations de maintenance. Contactez nos experts maintenant !
